HolaFlow Barcelona 2026
Primero el sistema, después la IA
Con un flujo estable, la IA sí multiplica los resultados.
El 8 de octubre, en Barcelona, los líderes de transformaciones organizacionales y carteras de proyectos complejos se reúnen para responder a la pregunta que hoy quita el sueño a muchos: cómo conectar estrategia, proyectos, procesos y personas sin quemar a los equipos por el camino.
HolaFlow es el evento de referencia en España en gestión estratégica y dirección de multiproyecto con sistemas de flujo.
No es una jornada de teoría. Es el sitio donde quienes ya están haciendo la transición - en ingeniería, farma, banca, seguros, logística - cuentan en primera persona qué funcionó, qué les costó y qué harían distinto.
Este año, en colaboración con el Máster de Dirección de Proyectos de La Salle Barcelona.
LO QUE TE LLEVARÁS
Este año, además de ideas aplicables, te llevarás un resultado tangible:
- Casos reales de transición a la gestión del flujo de multiproyecto, contados en primera persona. Empresas que ya han pasado de la incertidumbre a la predictibilidad te enseñan el "cómo", incluidos los tropiezos.
- Los elementos clave de un sistema de flujo y cómo hacer que la IA multiplique los resultados en lugar de amplificar el ruido.
- Cómo desatascar el multiproyecto. Cómo resolver cuellos de botella y acelerar el flujo en entornos donde varios proyectos pelean por los mismos recursos: el problema número uno de casi todas las PMOs.
- El puente entre estrategia y ejecución. Cómo usar OKRs diseñar los equipos para alinear la dirección estratégica y operación sin frenar la entrega.
- Entendimiento de cómo aplicar la IA en la gestión del flujo de multiproyecto.
- Tu hoja de ruta, preparada por ti el mismo día. En el workshop final no escucharás sino construirás. Saldrás con prioridades claras, pasos a dar y los argumentos para defender la iniciativa ante la Dirección de tu empresa.
- Contactos con, líderes de transformaciones organizacionales, PMOs, consultores y partners, entre otros.
¿PARA QUIÉN ES?
- Líderes de transformación y excelencia que quieren acelerar la evolución de su organización.
- Directores de PMO y responsables de portfolios, programas y proyectos que buscan visibilidad, predictibilidad y alineamiento con el negocio.
- Directores ejecutivos que necesitan conectar estrategia y ejecución de una vez.
- Consultores, coaches y partners que quieren conocer experiencias reales y una red que suma.
PROGRAMA
| 10:30 | Apertura HolaFlow |
|---|---|
| Sistemas de trabajo que la IA puede amplificar: visibilidad, control y compromiso | |
| 10:40 | Primero el sistema, después la IA: gestión de portfolios aumentada, Teodora Bozheva (Businessmap) |
| 11:20 | “De la incertidumbre a la confianza: cómo crear procesos fiables mediante compromiso, visibilidad y responsabilidad compartida”, Jordi Silvestre (BASF) |
| 12:00 | Coffee break |
| De la estrategia a los equipos: decidir y priorizar lo que de verdad importa (en inglés) | |
| 12:30 | Strategic Direction, Team Topologies, and OKRs, Paulo Caroli |
| 13:10 | Bridging Strategy and Delivery: A Managed Service Approach, Mark Wood, Steph Lees |
| Reconocer a quienes lideran el cambio: los Excellence Awards que prueban que funciona | |
| 13:50 | Businessmap Excellence Awards |
| 14:05 | MUDP Excellence Awards |
| 14:15 | Comida |
| Del escenario a tu empresa: convierte lo aprendido en tu primer paso el lunes. | |
| 15:30 | Eficiencia en la gestión de proyectos: bases CCPM, Xavier Tusquets (TEOCÉ) |
| 16:10 | Construye el roadmap para tu organización: prioridades, primer paso y argumentos (workshop) |
| 17:40 | Networking |
| 18:40 | Fin de la jornada |
ENTRADAS
- Early Bird (hasta el 31/08): 220€ (IVA incluido)
- Standard (hasta el 30/09): 360€ (IVA incluido)
- Last Minute (hasta el 08/10): 490€ (IVA incluido)
Ven con tu compañero/a y disfruta de 40% de descuento en la segunda entrada.
Ponte en contacto con nosotros para entradas de grupos.
Haz click en Quiero mi entrada y te enviamos la factura.
Nos vemos el 8 de octubre en Barcelona.
8:30h - 9:30h | Registro
9:30h - 9:30h | Apertura
9:50h - 10:35h | Keynote de apertura - Javier Hervás
"The sound of change - thoughts, experiences and reflections about change in organisations. (En español)
10:35h - 11:15h | Luis Reyes
Más allá del framework: Integrando IA y pensamiento híbrido en la gestión de proyectos.
11:15h - 12:00h | Descanso (Café + Networking)
12:30h - 13:15h | Panel ejecutivo - Juanje Alberdi, Dámaso Molero y Gorka Lacunza
Estrategia, agilidad y resultados: Cómo los líderes empresariales están reinventando la ejecución en tiempo real.
Una conversación sincera entre CEOs, CIOs y Directivos de sectores clave (Ingeniería, Biofarma, IT) sobre cómo gestionan la complejidad actual, y el papel de Businessmap en su transformación estratégica.
13:15h - 14:00h | Panel cultural - Iker Sojo, María Cañas, Asier Llamosas, Rosa Samaniego y José Manuel García
Del tablero a la cultura: elementos clave para una transformación organizacional sostenible
Líderes de nuestro clientes más grandes compartirán cómo implementaron una gestión visual y evolutiva en toda la organización. Qué funcionó, qué no, y cómo midieron el cambio.
14:00h - 15:45h | Descanso (Networking comida + Visita stands)
15:45h - 16:25h | Sergi Sales
Optimizando el flujo de producción con un sistema Kanban inteligente
16:25h - 17:00h | Ana Mendoza
17:00h - 17:30h | BM Excellence Awards
17:30h - 18:15h | Keynote de cierre - Teodora Bozheva
El futuro no espera: estrategia, flujo y datos para un nuevo liderazgo
18:15h - 19:00 h | Networking final (Cocktail)

Para CEOs y CIOs
Este 2025 contamos con:
Un panel ejecutivo en donde 3 CEO´s de 3 industrias distintas (Ingeniería industrial, pharma y servicios digitales) compartirán cómo conectar estrategia con ejecución efectiva, alinear equipos en contextos dinámicos y tomar decisiones que realmente generan impacto.
Panel del tablero a la cultura:
descubre cómo convertir herramientas y prácticas ágiles en cultura organizacional. Casos reales, aprendizajes profundos y recomendaciones prácticas para impulsar el cambio duradero desde dentro.

Escucha ideas que mueven organizaciones
En HolaFlow, el foco está en las personas y las conversaciones que impulsan el cambio.
Escucharás casos reales presentados en primera persona por quienes lideran la transformación en sus organizaciones. Serán charlas inspiradoras y debates valientes, donde se comparten aprendizajes auténticos, no recetas.
Saldrás con ideas frescas, perspectivas nuevas y soluciones que podrás aplicar en tu propia realidad.

Habla con quienes enfrentan tus mismos retos
Este evento es tu punto de encuentro con personas que, como tú, están transformando la manera de trabajar en sus organizaciones.
Conecta con líderes de cambio, referentes del mundo de los proyectos y profesionales que ya han logrado resultados extraordinarios en sectores diversos.
Comparte experiencias, genera sinergias y crea relaciones que pueden impulsar tu próximo gran paso.
HolaFlow es para quienes lideran, facilitan o impulsan la transformación en sus organizaciones, y saben que la forma de gestionar hoy define el éxito de mañana
CEOs, CIOs, CTOs, Chief Talent
Officers Project managers.
Directores de PMO.
Directores ejecutivos.
Agile/Kanban coaches.
Líderes de transformaciones organizacionales.
Responsables de procesos y productos.
Directores de áreas de negocio
Socios que impulsan el cambio en la era digital.
Los líderes que no se conforman.
Quienes convierten estrategia en resultados.
Quienes quieren dominar la agilidad, el cambio y la tecnología para construir organizaciones de proyectos que fluyan y prosperen.
Los equipos que quieren ejecutar mejor.
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Al patrocinar HolaFlow 2025, no solo te posicionas junto a las empresas que están liderando la transformación organizacional, sino que también:
Posicionas a tu empresa y a vuestras soluciones frente a una audiencia con alto poder de decisión.
Posicionas a tu marca como referente en innovación, eficiencia y gestión estratégica.
Permites a tu empresa participar activamente en la conversación sobre el futuro del trabajo y los proyectos.
Asocias a tu marca con un evento consolidado, de prestigio y con fuerte presencia en medios especializados.
Así es HolaFlow: inspiración, acción y comunidad
HolaFlow 2026 - South Edition
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HolaFlow 2026 - Madrid

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CALL FOR SPEAKERS

¡Comparte tu éxito y deja tu huella en HolaFlow 2025!
En tu charla o taller tendrás libertad para contar todo lo que quieras compartir. Nuestra audiencia serán en su mayoría Directores, Project Managers, agentes del cambio y todos aquellos que quieren transformar su forma de trabajar gracias a la gestión híbrida de proyectos, operaciones y la agilidad organizacional. Las charlas/talleres se organizarán en franjas de 30 minutos (+5 minutos para preguntas). El Call for speakers estará abierta hasta el 1 de abril de 2025. ¡Envíanos hoy mismo tu propuesta!
Lo que dicen quienes ya vivieron HolaFlow
